市编办主任办公会议议事规则
一、 议事范围
（一）传达学习省编办、市委市政府、市编委有关机构编制工作的重要部署，研究贯彻落实的具体实施意见。
（二）研究市编办年度重点工作以及阶段性工作安排，提出目标任务与责任分解落实意见。
（三）研究决定市编办各科室报请决定的重大业务事项。
（四）审议报请市编委会、市政府常务会议、市委常委会审定的重大事项。
（五）需由主任办公会议研究决定的其他事项。
二、出席人员
会议由主任或其委托的副主任主持。主任、副主任、各科（局）负责人参加，其他人员根据议题内容列席，综合科负责记录。
三、相关程序
（一）提请主任办公会议研究决定的议题，由各科（局）经分管主任同意后提出，综合科汇总并报主任确定后，列入主任办公会议题预案。
（二）会议议题预案提出后，有关科室须按规定时间报送会议相关材料，经分管领导审核同意后，送综合科呈主任审阅。经主任审阅同意后按需要份数印刷和报送出席会议人员。
（三）主任办公会议原则上每月召开一次，必要时由主任或其委托的副主任决定临时召开。会议的日期和议题，除因有急需研究的问题而临时召集的会议外，一般应提前一天发出通知，会议材料同时送达。出席会议人员对议题上会如有不同意见，可提前向综合科提出。
（四）主任办公会议成员因故不能按时出席会议，须事先向主任请假，并获批准，同时通知综合科。
（五）会议决定事项，必须认真贯彻执行。因客观原因需要修正决定事项，应由有关科（局）经分管领导同意后提出修正意见，报主任同意后执行。
改变决定事项，应由副主任提出改变意见，经主任同意，重新召开主任办公会议讨论决定后方可改变，任何个人无权改变主任办公会议决定。
（六）会议决定事项，由综合科及时整理会议纪要，由主任决定是否印发及发放范围。
四、有关要求
（一）提交会议的材料必须简明扼要，印刷规范。
（二）涉及其他部门或须有关部门同意的问题，必须事先沟通协调并基本达成一致意见后方可提交。未经沟通协调或部门之间意见分歧较大，一般应暂缓上会。
（三）出席会议人员要提前阅研会议材料，做好发言准备。
（四）严格执行保密纪律，会议所涉保密内容，与会人员不得擅自透露，因泄密而造成不良影响或严重后果的，要依据有关保密规定严格追究相关人员的责任。
（五）综合科负责主任办公会议的组织安排、通知印发、起草纪要、材料存档等具体工作，并对决议事项进行督办检查，及时向主任反馈报告。
