机关各科（局）：
为进一步加强工作谋划，提高工作效率，高质量完成各项工作任务，经2021年1月7日市委编办室务会研究决定，建立市委编办周工作例会制度，现就有关事项通知如下:
一、会议时间：周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由综合科另行通知。
二、会议内容：通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：
(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见；
(二)通报上周工作完成情况和本周工作安排；
(三)研究解决工作中存在的问题，安排部署近期工作；
(四)其他需要研究的事项。
三、参会人员：班子成员及其他县级干部，综合科及有关科室负责人。
四、会议组织
(一)会议召集：由办主要领导或受办主要领导委托的其他办领导召集。由综合科负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时形成会议纪要。
(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。每周五下午将本周重点工作完成情况和下周重点工作书面报分管主任，另外呈送综合科汇总印发。
五、会议要求
（一）原则上由分管主任汇报有关事项，提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的事项。
（二）参会人员务必严格遵守会议纪律，准时参加，确保会场秩序和会议质量。无法出席会议的须向办主要领导请假。
(三)凡会议决定的事项，均应按分工抓好落实，综合科跟踪督办。
2021年1月8日
